الوقت رصيدك الاغلى فكيف تديره
يقول المفكر الجزائري مالك بن نبي: إن نهضة أي أمة من الأمم مرهون باجتماع مجموعة من العوامل منها الإنسان، والموارد، والوقت. ولعل حركة التاريخ وسير الأقوام والحضارات السابقة تؤكد أن مقياس تقدم الأمم وازدهار حضارتها ونهضتها هو حُسن استغلالها لوقت أفرادها، وحُسن إدارتهم له. وإن المهام العظام يمكن إنجازها حين يستغل الإنسانُ وقتهُ بكفاءة «انتهى كلام المفكر الجزائري» وحينما تقول أنت ليس لدي وقت!! فإنك تعني أن لديك شيئا آخر أهم منه. والسؤال الذي يطرح نفسه هنا.
ما هو الشيء الأهم أو الأغلى قيمة من الوقت؟! ولماذا يُعتبر كالثروة أو كالسيف أو ك...، وكيف يمكننا مواجهته واستثماره وإدارته بفعالية؟
لا يختلف اثنان على أن الوقت هو أغلى ما يملك الإنسان، وذلك لأنه المورد الوحيد الذي لا يمكن استعادته أو تعويضه بمجرد أن يمضي. فكلُ لحظة تمر تخرج من نطاق السيطرة إلى الابد، ولا يمكن استرجاعها مهما كانت المحاولات، فالإنسان قد يخسر أمواله ويكسبها من جديد، وقد يفقد ممتلكاته ويعوضها بوسائل أخرى ولكن كل ثانيه تمر من عمره لا يمكن استعادتها أو تعويضها فهي جزء من حياته التي تنقص ولا تزيد، وما أروع من قال ”إن الذي لا يُحسن إدارة وقته، لا يستطيع إدارة ذاته، ومن لا يحسن إدارة ذاته لا يستطيع إدارة الحياة من حوله“ أننا قد خُلقنا في هذه الحياة لسبب حكيم وهو الاختبار والابتلاء لقوله تعالى ”تبارك الذي بيده الملك وهو على كل شيء قدير، الذي خلق الموت والحياة ليبلوكم أيكم أحسنُ عملا“ «صدق الله العلي العظيم»
ولا أظن أن أحداً تغيب عنه فكرة أنه مسؤول عن حياته ووقته وأعماله وخياراته، مصداقا لقول رسول الله صل الله عليه وآلة وسلم ”لا تزول قدما عبد يوم القيامة حتى يُسأل عن أربع: عن عمره فيما أفناه، وعن شبابه فيما أبلاه، وعن ماله من أين اكتسبه وفيما أنفقه، وعن علمه ماذا عمل به“
الوقت كالثروة
كما أن المال يُعتبر عنصرا أساسيا لتحقيق الأهداف وتحسين جودة الحياة، فإن الوقت هو رأس المال الحقيقي الذي يحدد مدى نجاح الإنسان وتقدمه، وكما أن الثروة تُهدر بالإسراف وسوء التدبير، حيثُ يُضيع البعض وقتهم في أمور لا تعود بالنفع عليهم بينما يدرك الناجحون أن كل دقيقة تُستثمر بحكمة تثمر مستقبلا أكثر إشراقا. ولذلك قالوا بأن الوقت هو الثروة التي لا تُعوض ومن يحسن استغلالها يجني أرباحا تفوق المال ذاته، وعلى سبيل المثال لك أن تتخيل ”أن شخصين يعملان في نفس الوظيفة براتب متواضع. الأول يقضي وقته بعد العمل في مشاهدة التلفاز والتسلية وبتصفح مواقع التواصل الاجتماعي وما إلى ذلك طوال اليوم، بينما الثاني يستثمر وقته في تعلم مهارات جديدة مثل دورات في الحاسب الآلي أو تطوير الذات وما شابه، وبعد سنوات يبقى الأول في وظيفته دون أي تغير بينما يحصل الثاني على ترقية أو فرصة عمل أفضل بسبب مهاراته الجديدة“ فالفرق لم يكن في الظروف بل في كيفية استغلال الوقت كأصل ثمين لتحقيق مستقبل أفضل
الوقت كالسيف
كما أن السيف سريعُ في مروره حاسم ُ في أثره، فإن الوقت كذلك يمر بسرعه ولا يعود ومن لم يحسن استغلاله فقد خسر فرصة لا تعوض، ومثلما يُستخدم السيف بحكمة لتحقيق النصر ينبغي للإنسان أن يُحسن إدارة وقته ليحقق أهدافه قبل فوات الأوان، وكما أن السيف لا يُرفع إلا عند الحاجة ليحسم الموقف في لحظة فاصلة، فإن الوقت يحتاج إلى وعي وإدراك لتوظيفه فيما ينفع، ولذلك لا ينبغي للإنسان أن ينشغل بصغائر الأمور ويترك العظائم منها، فالأيام تمضي والاعوام تتوالى، ولا ينتظر الزمن أحد، ومن أضاع لحظاته في التسويف والكسل وجد نفسه في أخر المطاف بلا إنجاز يُذكر ولا أثر يُخلد، ولذلك من أدرك قيمة الوقت كان سيد حياته، ولك أن تتأمل الفرق بين طالبين التحقا بنفس التخصص الجامعي وبدآ الدراسة في نفس السنه، الطالب الأول يدرك أهمية الوقت منذ البداية فيضع جدولا منظما لدراسته ويخصص وقتا للمراجعة، ويشارك في الأنشطة العلمية وما إلى ذلك، والطالب الثاني يتهاون في إدارة وقته، ويؤجل الدراسة حتى الأيام الأخيرة قبل الامتحانات، ليجد في الأخير صعوبة في الحصول على فرص جيده بسبب تدني معدله الاكاديمي مما يدل على أن استثمار الوقت بذكاء يؤدي إلى النجاح الاكاديمي بينما التهاون والتسويف يؤديان إلى الفشل أو ضياع الفرص المستقبلية
الوقت القوة التي لا تُقهر والعدو الذي لا يُهزم
الوقت ليس مجرد تتابعٍ للأيام والليال كما يُخيل للبعض بل هو العنصر الوحيد الذي يحدد مصير الانسان بلا استثناء، إنه الحكم العادل الذي لا يُجامل أحد فيُعطي كل شخص الفرصة ذاتها فأما أن يستثمرها في بناء مستقبله أو يضيعها في غياهب التسويف والكسل، إنه بحق القوة التي لا تُقهر لأنه لا شيء يستطيع إيقافه، والعدو الذي لا يُهزم لأنه لا يعود إلى الوراء، فمن يُدرك قيمته ويتعلم فن السيطرة عليه يملك مفتاح الإنجاز والتأثير، ومن يستهين به يجد نفسه في سباق خاسر مع نفسه ومع الآخرين، وأن النجاح ليس وليد الحظ كما يقولون وأنماء وليد استثمار الوقت، واستغلاله، ومن يملك زمام لحظاته يمتلك زمام حياته، فهو الشيء الوحيد الذي نملكه جميعا ولكن نستخدمه بطرق مختلفة، وكما قال الشاعر المعروف أحمد شوقي ”دقاتُ قلب المرءِ قائلةُ لهُ إن الحياة دقائقُ وثواني فارفع لنفسك بعد موتك ذكرها فالذكرُ للإنسان عمرُ ثاني“ وقد يسأل سائل هل نحن نقتل الوقت عندما نقضيه في أنشطة غير منتجة أو في الراحة او الترفيه أم أن الراحة والترفيه جزء من إدارته، وماهي ابرز مضيعات الوقت؟
إنني اعتقد إن قتل الوقت جريمة غير عادية بل هو اغتيال متعمد لأنه يمثل إهدار لأثمن وأغلى مورد يملكه الانسان وبفقده يفقد الانسان ُ فرص التطور والإنجاز ويتعطل عن تحقيق أهدافه الذاتية والمستقبلية، وإذا كان لزاما على المرء أن يقتل الوقت فلماذا لا يقتله استغلالا؟
وبالعودة إلى السؤال فقد يعتقد البعض أن قضاء الوقت في أنشطة غير منتجة مثل الراحة أو الترفيه هو إهدار للوقت أو قتله خاصة إذا لم يكن هناك ناتج ملموس مباشر من هذه الأنشطة، ولكنني أرى أن الراحة والترفيه المخطط والمدروس هو جزء من الإدارة الذكية للوقت لأنه يساهم في استعادة النشاط الذهني والجسدي ويحسن التركيز والإبداع ويقلل من مستويات التوتر والاجهاد، وهذا ما أشارت إليه الدراسة من جامعة ستانفورد التي تقول أن الإفراط في العمل دون فترات راحة يقلل من الإنتاجية بينما تأخذ فترات الراحة المدروسة دورا في تحسين الأداء والقدرة على اتخاذ القرارات الفعالة، وفي دراسة للمركز الوطني للصحة العقلية في الولايات المتحدة 2020 م وتقرير آخر لمنظمة العمل الدولية يؤكدوا على أن الأنشطة الترفيهية تساهم في تحسين الصحة النفسية والأداء الوظيفي وفي تقليل معدل الأخطاء المهنية بنسبة تصل إلى 20%
مضيعات الوقت عادة تعرقل النجاح
كلنا يضيع بعض الوقت فهي عادة إنسانية طبيعية متكررة تنبع من الحاجة إلى الراحة أو الترفيه، وأحيانا بسبب غياب الحافز أو سوء إدارة الوقت، أو بسبب كثرة الملهيات مثل وسائل التواصل الاجتماعي أو بسبب الإرهاق الذهني والجسدي، ولكن غالبا ما تنبع من مصدرين أحدهما هو البيئة المحيطة والآخر هو نفسك أنت، فمثلاً من المضايقات المحيطة بك: الزوار الذين يأتون اليك بدون موعد سابق، والمكالمات الهاتفية الكثيرة، والاجتماعات غير المجدولة والانتظار الطويل والروتين والاعمال الغير منظمة وما إلى ذلك.
ومن أمثلة مضايقات الوقت الذاتية: الافتقار إلى التخطيط، والافتقار إلى التفويض لبعض المسؤوليات والاعمال وعادة التأجيل والتسويف وعدم القدرة على قول ”لا“ لبعض الاعمال وكثرة الكلام إلى حد الثرثرة وحب الجدال والمناقشات البيزنطية «المناقشات غير المجدية التي تستمر دون التوصل إلى حلول أو نتائج عمليه» وماشابه ذلك
الإدارة والاستثمار هي الحل
اعتقد إن الأمور التي تقدم ذكرها تبدو مألوفة وشائعة والكل يمر بها بل ويعاني منها باستمرار والحل الوحيد هو في الإدارة الصحيحة للوقت ولكن السؤال الذي ننتظر الإجابة عليه هو كيف ندير وقتنا بشكل صحيح وفاعل؟
إنني اعتقد جازما أن إدارة الوقت قضية ذاتية تعتمد على ظروفك أنت وطبيعتك ولكن عليك أن تغير بعض العادات القديمة التي ألفتها وإن اخذت منك وقتا محددا ومجهود كبير
وبالعودة إلى السؤال عن إدارة الوقت بفاعلية يعني تحقيق أقصى استفادة من يومك عبر التخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات، وفيما يلي الخطوات العملية لإدارة وقتك بفعالية:
أولاً: بتحديد الأهداف على أساس الأولويات والأسبقيات، والاعمال في العادة يمكن تقسيمها حسب جدول أيزنهاور إلى أعمال هامة وعاجلة مثل الأزمات الطارئة والمهام التي اقترب موعدها وهذه تأخذ الأولوية ولا يمكن تفويضها
الاعمال الهامة والغير عاجلة مثل إعداد الخطط والتدريب والنشاطات الرئيسية وهذه يمكن تفويض أجزاء منها
والاعمال غير الهامة والعاجلة مثل المكالمات الهاتفية والزيارات وهذه من الأفضل تفويضها، والاعمال غير الهامة والغير عاجلة مثل الأمور الروتينية والاشياء المتكررة والقرارات البسيطة وهذه يمكن تفويضها، وكما يقول ”بيتر دركر“ الناجحون لا يدورون حول المشكلات بل حول الفرص " وإذا كنا لا نستطيع أن نتجاهل الأنشطة الهامة والعاجلة فإننا يجب أن نجعلها تنكمش إلى اقصى حد ممكن تجنبا للوقوع في الازمات
ثانياً: تجنب مضيعات ومشتتات الوقت قدر الإمكان مثل وقف إشعارات الهاتف أثناء العمل، وتحديد وقتاً مخصصا لوسائل التواصل الاجتماعي والبريد الالكتروني، واستخدام بعض التطبيقات التي تختصر عليك الوقت
ثالثاً: تعلم فن التفويض وعدم محاولة إنجاز كل ُ شيء بنفسك مثل تحديد المهام التي يمكنك تفويضها للأخرين أو المهام الروتينية التي يُسمح لك بتفويضها
وفي نهاية المطاف، يبقى الوقت هو الثروة الحقيقية التي لا تعوض والرصيد الذي إن احسنت إدارته جنيت منه أعظم الأرباح وإن اهدرته خسرت فرصا لا تُقدر بثمن، وإن إدارتك للوقت ليست مجرد مهارة بل هي فلسفة حياة تحدد مدى نجاحك وإنتاجيتك فالتخطيط وتحديد الأولويات واستثمار اللحظات فيما يُضيف قيمه إلى حياتك كلها مفاتيح لصناعة مستقبل أكثر إشراقا، لاسيما ونحنُ مقبلين على شهر رمضان المبارك الذي هو عند الله من أفضل الشهور وأيامه من أفضل الأيام ولياليه من أفضل الليالي وساعاته من أفضل الساعات
وكل عام وأنتم بخير ورمضان كريم
